Cara Efektif Bagi Pemula Untuk Membuka Usaha Mikro Kecil Menengah UMKM

         Usaha mikro kecil menengah (UMKM) merupakan jenis usaha yang memiliki skala kecil dan modal terbatas. UMKM seringkali dimiliki dan dijalankan oleh individu atau kelompok kecil, dan biasanya mempekerjakan kurang dari 100 orang. UMKM sangat penting dalam perekonomian karena dapat memberikan kontribusi signifikan terhadap penciptaan lapangan kerja dan pertumbuhan ekonomi lokal.

UMKM dapat mencakup berbagai jenis usaha, seperti toko kelontong, warung makan, butik kecil, tukang cukur, atau penjahit. UMKM juga dapat beroperasi di berbagai sektor industri, seperti industri kreatif, industri makanan dan minuman, dan jasa.

UMKM dapat menghadapi berbagai tantangan, seperti keterbatasan modal, persaingan yang ketat, dan kurangnya akses ke pasar dan sumber daya yang dibutuhkan. Namun, dengan strategi yang tepat, UMKM dapat berkembang dan berhasil di pasar yang semakin kompetitif dan digital ini.

Cara memulai membuka usaha mikro kecil menengah (UMKM):

1. Tentukan jenis usaha yang ingin dijalankan berdasarkan minat, kemampuan, dan potensi pasar yang ada.

Beberapa jenis usaha mikro kecil menengah (UMKM) yang menjanjikan saat ini yang bisa anda pilih:

Ø Usaha Kuliner

Usaha kuliner merupakan jenis usaha yang selalu memiliki pasar yang luas. Beberapa jenis usaha kuliner yang menjanjikan saat ini antara lain:

·         Bisnis makanan khas daerah

·         Bisnis franchise makanan

·         Usaha katering

·         Usaha kafe atau kedai kopi

·         Usaha bakery atau roti

Ø Usaha Online

Usaha online semakin diminati karena memungkinkan penjual untuk menjangkau konsumen dari berbagai wilayah. Beberapa jenis usaha online yang menjanjikan saat ini antara lain:

·         Toko online atau marketplace

·         Jasa desain grafis online

·         Jasa penulisan konten atau copywriting

·         Jasa social media marketing

·         Jasa pembuatan website

Ø Usaha Fashion

Usaha fashion juga termasuk jenis usaha yang memiliki pangsa pasar yang besar. Beberapa jenis usaha fashion yang menjanjikan saat ini antara lain:

·         Bisnis online fashion

·         Usaha jasa penjahit

·         Bisnis aksesoris fashion

·         Bisnis fashion anak-anak atau bayi

·         Usaha jasa styling atau personal shopper

Ø Usaha Kecantikan

Usaha kecantikan juga memiliki pangsa pasar yang besar, terutama di kalangan perempuan. Beberapa jenis usaha kecantikan yang menjanjikan saat ini antara lain:

·         Usaha salon kecantikan

·         Bisnis jual produk perawatan kecantikan

·         Usaha jasa makeup artist atau bridal makeup

·         Bisnis spa atau perawatan tubuh

·         Usaha perawatan rambut atau hair care

Demikian beberapa jenis usaha mikro kecil menengah (UMKM) yang menjanjikan saat ini.

2. Lakukan riset pasar untuk mengetahui potensi dan kebutuhan pasar terhadap produk/jasa yang akan ditawarkan.

Berikut adalah cara melakukan riset pasar untuk mengetahui potensi dan kebutuhan pasar terhadap produk/jasa yang akan ditawarkan:

Ø    Tentukan target pasar yang ingin dituju. Misalnya, usaha yang akan dibuka ditujukan untuk anak muda, ibu rumah tangga, atau pelaku bisnis.

Ø    Kumpulkan informasi tentang karakteristik target pasar. Misalnya, perilaku konsumsi, gaya hidup, preferensi, hingga masalah yang dihadapi.

Ø    Lakukan survei atau wawancara kepada target pasar untuk mengetahui kebutuhan dan preferensi mereka terhadap produk/jasa yang akan ditawarkan.

Ø    Lakukan analisis kompetitor untuk mengetahui pesaing yang ada, produk/jasa yang mereka tawarkan, dan kelebihan/kekurangan dari pesaing tersebut.

Ø    Pelajari tren pasar terbaru, teknologi, atau perkembangan lain yang dapat mempengaruhi kebutuhan dan preferensi konsumen.

Ø    Gunakan data dan informasi yang diperoleh untuk mengidentifikasi kebutuhan dan preferensi pasar, serta mengembangkan produk/jasa yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi tersebut.

Ø    Terus pantau perubahan tren pasar dan kebutuhan konsumen, serta beradaptasi dengan cepat untuk mempertahankan atau meningkatkan daya saing bisnis.

Dengan melakukan riset pasar secara teratur, kita dapat memahami kebutuhan pasar dengan lebih baik, dan mengembangkan produk/jasa yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut. Hal ini akan membantu bisnis untuk bertahan dan berkembang di tengah persaingan pasar yang semakin ketat.

3. Buatlah rencana bisnis yang terdiri dari visi, misi, tujuan, strategi, target pasar, dan estimasi biaya yang dibutuhkan.

Ø Visi dan Misi

Visi dan misi merupakan panduan dasar dalam mengarahkan bisnis. Visi dapat berupa cita-cita jangka panjang yang ingin dicapai oleh bisnis, sementara misi dapat berupa tujuan atau tujuan jangka pendek yang ingin dicapai. Pastikan visi dan misi yang dibuat mencerminkan nilai-nilai dan identitas bisnis.

Ø Tujuan

Tujuan dalam rencana bisnis dapat berupa target pendapatan, pangsa pasar, atau pertumbuhan bisnis yang ingin dicapai dalam jangka waktu tertentu. Tujuan harus dapat diukur dan realistis.

Ø Strategi

Strategi merupakan cara untuk mencapai tujuan bisnis. Strategi dapat berupa pengembangan produk/jasa, pemasaran, atau pengelolaan keuangan. Pastikan strategi yang dipilih sesuai dengan visi dan misi, serta tujuan yang ingin dicapai.

Ø Target Pasar

Target pasar merupakan segmen konsumen yang menjadi fokus bisnis. Tentukan target pasar yang ingin dituju, baik dari segi usia, jenis kelamin, geografis, hingga preferensi konsumen. Pastikan target pasar sesuai dengan visi dan misi, serta produk/jasa yang ingin ditawarkan.

Ø Estimasi Biaya

Estimasi biaya merupakan anggaran yang dibutuhkan untuk membuka dan mengelola bisnis. Estimasi biaya dapat berupa biaya pembelian bahan baku, sewa tempat, gaji karyawan, hingga biaya pemasaran. Pastikan estimasi biaya yang dibuat realistis dan dapat dicapai dengan sumber daya yang ada.

Dengan membuat rencana bisnis yang jelas dan terstruktur, bisnis dapat mengukur kinerja dan kemajuan bisnis, serta mempersiapkan diri untuk menghadapi tantangan dan kesempatan bisnis yang ada di masa depan.

4. Siapkan modal yang cukup untuk memulai usaha, bisa dengan mencari investor, meminjam uang, atau memanfaatkan program bantuan pemerintah.

Berikut ini adalah cara-cara untuk mencari investor baru untuk membuka usaha mikro kecil menengah, diantaranya:

Ø Persiapkan rencana bisnis yang jelas dan menarik

Rencana bisnis yang jelas dan menarik akan menjadi alat yang sangat penting dalam mencari investor. Rencana bisnis harus memuat informasi tentang visi dan misi bisnis, strategi yang akan dilakukan, target pasar, dan proyeksi keuangan bisnis. Pastikan rencana bisnis disusun dengan baik dan menarik agar investor tertarik untuk berinvestasi.

Ø Gunakan jaringan dan relasi yang ada

Memanfaatkan jaringan dan relasi yang ada dapat menjadi cara yang efektif untuk mencari investor. Bisnis dapat memanfaatkan media sosial, forum bisnis, atau event bisnis untuk memperluas jaringan dan menghubungi investor potensial.

Ø Gunakan platform crowdfunding

Crowdfunding merupakan cara yang populer dan efektif dalam mencari investor. Dalam crowdfunding, bisnis dapat memperoleh dana dari banyak investor kecil melalui platform online. Pastikan bisnis memiliki produk atau jasa yang menarik dan memiliki nilai yang tinggi agar bisa mendapatkan dana yang cukup.

Ø Melakukan pitching bisnis

Pitching bisnis adalah cara untuk memperkenalkan bisnis dan rencana bisnis ke investor potensial. Pitching bisnis harus dilakukan dengan cara yang menarik dan persuasif, serta mampu menjelaskan visi dan misi bisnis dengan jelas dan menarik.

Ø Gunakan fasilitas pemerintah atau lembaga keuangan

Beberapa fasilitas pemerintah atau lembaga keuangan dapat memberikan bantuan atau dukungan finansial untuk bisnis mikro kecil menengah. Pastikan untuk mencari informasi tentang fasilitas yang ada dan memenuhi persyaratan yang diperlukan.

Dalam mencari investor baru, bisnis harus terus berkomunikasi dengan investor potensial dan menjaga hubungan yang baik. Pastikan juga bisnis memiliki kepercayaan diri dan kemampuan yang baik dalam menjalankan bisnis.

5. Daftarkan usaha dan perizinan yang diperlukan sesuai dengan jenis usaha dan peraturan yang berlaku.

Berikut ini adalah cara-cara untuk mendaftarkan usaha dan perizinan yang diperlukan sesuai dengan jenis usaha mikro kecil menengah dan peraturan yang berlaku:

Ø Tentukan jenis usaha dan perizinan yang diperlukan

Setiap jenis usaha membutuhkan perizinan yang berbeda-beda. Pastikan untuk menentukan jenis usaha dan perizinan yang diperlukan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Misalnya, untuk usaha makanan dan minuman, diperlukan izin usaha dan izin kesehatan dari Dinas Kesehatan setempat.

Ø Siapkan dokumen dan persyaratan yang diperlukan

Setiap perizinan biasanya memiliki dokumen dan persyaratan yang harus dipenuhi. Pastikan untuk menyiapkan dokumen dan persyaratan yang diperlukan dengan lengkap dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Ø Daftarkan usaha di Dinas Koperasi dan UKM setempat

Untuk mendaftarkan usaha, bisa dilakukan di Dinas Koperasi dan UKM setempat. Pihak Dinas Koperasi dan UKM akan membantu dalam proses pendaftaran dan memberikan informasi terkait perizinan yang diperlukan untuk usaha.

Ø Bayar biaya administrasi dan pungutan lainnya

Dalam proses perizinan, biasanya diperlukan biaya administrasi dan pungutan lainnya seperti retribusi, pajak, dan sebagainya. Pastikan untuk membayar biaya tersebut sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Ø Pantau dan perbarui perizinan secara berkala

Setelah perizinan selesai, pastikan untuk selalu memperbarui perizinan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pihak Dinas Koperasi dan UKM setempat dapat memberikan informasi terkait perizinan yang harus diperbarui dan kapan harus dilakukan.

Dalam proses perizinan, pastikan untuk selalu mematuhi peraturan yang berlaku. Jika ada kesulitan dalam proses perizinan, bisa meminta bantuan dari pihak Dinas Koperasi dan UKM setempat atau konsultan bisnis yang berpengalaman.

6. Buatlah branding dan promosi agar produk/jasa yang ditawarkan dapat dikenal oleh calon konsumen.

Berikut ini adalah cara-cara untuk membuat branding dan promosi agar produk/jasa yang ditawarkan dapat dikenal oleh calon konsumen:

Ø Tentukan branding yang tepat

Branding adalah identitas bisnis yang terdiri dari nama, logo, slogan, dan nilai-nilai yang diusung. Pastikan untuk menentukan branding yang tepat sesuai dengan nilai dan keunikan bisnis Anda.

Ø Buat strategi pemasaran yang tepat

Setelah menentukan branding, buat strategi pemasaran yang tepat untuk mempromosikan produk/jasa yang ditawarkan. Strategi pemasaran dapat meliputi iklan, media sosial, promosi langsung, dan sebagainya.

Ø Manfaatkan media sosial

Media sosial adalah salah satu cara paling efektif untuk mempromosikan produk/jasa Anda. Buat akun bisnis di platform media sosial seperti Instagram, Facebook, Twitter, Tiktok dan LinkedIn. Posting konten yang menarik dan relevan dengan target pasar Anda secara teratur.

Ø Gunakan influencer atau endorse

Influencer atau endorse dapat membantu meningkatkan brand awareness produk/jasa Anda. Pilih influencer atau endorse yang cocok dengan target pasar dan nilai bisnis Anda.

Ø Buat promosi menarik

Promosi menarik dapat membantu menarik perhatian calon konsumen. Buat promosi seperti diskon, promo bundling, hadiah gratis, atau program loyalitas untuk menarik minat calon konsumen.

Ø Berikan pelayanan terbaik

Pelayanan yang baik dapat membantu membangun kepercayaan calon konsumen pada bisnis Anda. Berikan pelayanan terbaik mulai dari proses pemesanan hingga pengiriman produk/jasa yang ditawarkan.

Ø Pantau hasil promosi

Pantau hasil promosi yang dilakukan untuk mengetahui seberapa efektif strategi pemasaran yang dilakukan. Hal ini dapat membantu dalam mengambil keputusan untuk meningkatkan strategi pemasaran di masa depan.

Dalam membangun branding dan promosi, pastikan untuk konsisten dalam menyampaikan pesan dan nilai bisnis Anda. Dengan demikian, bisnis Anda dapat dikenal oleh calon konsumen dengan baik dan meningkatkan peluang untuk mendapatkan konsumen setia.

7. Siapkan sistem pengelolaan keuangan yang baik untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran bisnis.

Berikut ini adalah cara-cara untuk menyiapkan sistem pengelolaan keuangan yang baik untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran bisnis usaha mikro kecil menengah, diantaranya:

Ø Buat catatan keuangan yang jelas

Mulailah dengan membuat catatan keuangan yang jelas dan teratur untuk mencatat semua transaksi keuangan bisnis Anda. Dalam catatan keuangan ini, terdapat informasi mengenai pendapatan, pengeluaran, dan arus kas yang masuk dan keluar dari bisnis.

Ø Tentukan rencana anggaran

Buat rencana anggaran yang jelas dan terperinci untuk mengelola pendapatan dan pengeluaran bisnis Anda. Rencana anggaran ini harus mencakup pengeluaran rutin dan biaya-biaya tak terduga yang mungkin timbul selama menjalankan bisnis.

Ø Gunakan software akuntansi

Penggunaan software akuntansi dapat membantu mengelola keuangan bisnis dengan lebih mudah dan efektif. Ada berbagai software akuntansi yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Ø Pisahkan keuangan bisnis dan pribadi

Pastikan untuk memisahkan keuangan bisnis dan pribadi. Hal ini akan memudahkan dalam mengelola keuangan bisnis secara terpisah dan menghindari campur tangan antara keuangan bisnis dan pribadi.

Ø Lakukan audit keuangan

Lakukan audit keuangan secara berkala untuk mengevaluasi keuangan bisnis dan mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan. Audit keuangan dapat membantu memastikan bahwa keuangan bisnis berjalan dengan baik dan memenuhi standar yang ditetapkan.

Ø Buat laporan keuangan

Buat laporan keuangan secara berkala seperti laporan laba rugi, neraca, dan arus kas. Laporan keuangan ini dapat membantu dalam mengevaluasi kinerja keuangan bisnis dan membuat keputusan yang tepat untuk mengelola keuangan bisnis ke depan.

Ø Pertimbangkan untuk menggunakan jasa akuntan atau konsultan keuangan

Jika Anda merasa kesulitan dalam mengelola keuangan bisnis, pertimbangkan untuk menggunakan jasa akuntan atau konsultan keuangan. Mereka dapat membantu Anda dalam mengelola keuangan bisnis secara profesional dan mengoptimalkan kinerja keuangan bisnis.

Dalam mengelola keuangan bisnis, pastikan untuk tetap disiplin dan konsisten dalam mencatat, mengelola, dan memantau keuangan bisnis. Hal ini akan membantu bisnis Anda berkembang dan mencapai tujuan keuangan yang diinginkan.

8. Kelola usaha dengan baik, fokus pada pengembangan produk/jasa, pelayanan yang baik, dan pengelolaan keuangan yang efektif.

Berikut ini adalah cara-cara untuk mengelola usaha dengan baik, fokus pada pengembangan produk/jasa, pelayanan yang baik, dan pengelolaan keuangan yang efektif:

Ø Fokus pada pengembangan produk/jasa

Jangan berhenti mengembangkan produk atau jasa yang ditawarkan agar selalu sesuai dengan kebutuhan pasar dan tetap kompetitif. Lakukan riset pasar secara berkala untuk mengetahui tren dan permintaan pasar yang terbaru, sehingga Anda dapat menyesuaikan produk atau jasa yang ditawarkan.

Ø Pelayanan yang baik

Berikan pelayanan yang baik kepada pelanggan untuk membangun loyalitas pelanggan dan meningkatkan reputasi bisnis. Pastikan selalu memberikan respons yang cepat dan tepat terhadap keluhan atau masukan dari pelanggan.

Ø Manajemen keuangan yang efektif

Penting untuk mengelola keuangan bisnis dengan efektif dan efisien. Buat rencana keuangan yang jelas dan terperinci, gunakan software akuntansi, dan pisahkan keuangan bisnis dan pribadi. Lakukan audit keuangan dan buat laporan keuangan secara berkala untuk mengevaluasi kinerja keuangan bisnis.

Ø Karyawan yang berkualitas

Karyawan adalah aset penting dalam bisnis, pastikan untuk merekrut dan mengelola karyawan yang berkualitas dan memiliki kemampuan yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis. Berikan pelatihan dan pengembangan kepada karyawan untuk meningkatkan keterampilan dan kemampuan mereka.

Ø Berinovasi

Selalu berinovasi dan berpikir kreatif dalam mengembangkan bisnis. Cari cara baru untuk meningkatkan kinerja bisnis dan menyesuaikan dengan perubahan pasar dan tren yang terjadi.

Ø Tetap fokus pada visi dan misi bisnis

Tetap fokus pada visi dan misi bisnis serta tujuan jangka panjang yang ingin dicapai. Pastikan setiap keputusan dan tindakan yang diambil selalu mendukung visi dan misi bisnis.

Ø Pantau dan evaluasi kinerja bisnis secara berkala

Lakukan evaluasi kinerja bisnis secara berkala untuk memastikan bisnis berjalan sesuai dengan rencana yang telah dibuat. Hal ini dapat membantu Anda mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dan mengevaluasi efektivitas strategi yang telah diimplementasikan.

Dalam mengelola usaha, penting untuk selalu memperhatikan faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja bisnis, seperti pengembangan produk/jasa, pelayanan pelanggan, manajemen keuangan, karyawan yang berkualitas, inovasi, visi dan misi bisnis, serta evaluasi kinerja bisnis secara berkala.

Semoga informasi ini bermanfaat!